Human Resources Assistant – 1 Post (Head Office)

The purpose of this position is to support and carry out human resources functions within DAWN. Candidate will be required to work independently, build and maintains effective relationships with own team and colleagues across all departments.

Recruitment and Selection

•          Assist in preparing Vacancy Announcement and sharing vacancy online and email to internal and external source

•          အလုပ်ခေါ်စာကြေငြာရန်အတွက် ပြင်ဆင်ဆောင်ရွက်ခြင်း၊ အင်တာနက်စာမျက်နှာများပေါ်အလုပ်ကြေငြာစာများတင်ခြင်း၊ ရုံးအတွင်း၊အပြင် သတင်းဖြန့်ဝေခြင်းများတွင် ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း

•          Assist in collecting applications, calling shortlisted candidates arranging for interview with Hiring Managers

•          အလုပ်လျောက်လွှားများ စုစည်းခြင်း ၊ ရွေးချယ်ခံရသူများကို အင်တာဗျူးဖုန်းခေါ်ဆိုခြင်း၊ အင်တာဗျူးအတွက် သက်ဆိုင်ရာ မန်နေဂျာများနှင့် စီစဉ်ဆောင်ရွက်ခြင်း များတွင်ပါဝင်ကူညီခြင်း

•          Maintain and update candidate database in a timely manner

•          အလုပ်လျောက်လွှာရှင်များ၏ အချက်အလက်များကို အချိန်နှင့် တပြေးညီ ထည့်သွင်းဖြည့်စွက်ခြင်း နှင့် ထိန်းသိမ်းထားခြင်း

•          Assist in preparing for orientation, on-boarding, documenting, and other necessary arrangements for successful candidates

•          ဝန်ထမ်းမိတ်ဆက်အစီအစဉ်အတွက် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် တခြားလိုအပ်သည်များပြင်ဆင်ပေးခြင်း

•          Collect all required documents (CV, NRC copy, Photo, Labour Card, Staff ID Card form, etc.) from new employees

•          ဝန်ထမ်းအသစ်များဆီမှ လိုအပ်သည့်စာရွက်စာတမ်းများ စုဆောင်းခြင်း

Compensation & Benefits

•         Maintain both hard file and digital file of all staff personal file monthly

•         ၀န်ထမ်းများ၏ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်ဖိုင် (Personal File) များအား စာရွက်စာတမ်းဖိုင်ရော Digital ဖိုင်ပါ လစဉ် စနစ်တကျ ပြုစုထိန်းသိမ်းရန်

•         Collect, update and maintain staff information on staff list database monthly

•         ၀န်ထမ်းစာရင်း ဒေတာဘေ့စ် (Staff List Database) တွင် ၀န်ထမ်းများ၏ အချက်အလက်များကို လစဉ် စုဆောင်း၊ အသစ်ပြင်ဆင် (Update) နှင့် ထိန်းသိမ်းရ

•         Checking postage registration twice a month for staff benefits such as medical, staff loan, relo, reuni, etc.

•         ၀န်ထမ်းခံစားခွင့်များ (ဥပမာ- ဆေးဝါးကုသစရိတ်၊ ၀န်ထမ်းချေးငွေ၊ ပြောင်းရွှေ့စရိတ်၊ မိသားစုနှင့်ပြန်လည်ဆုံစည်းပွဲ စသည်) အတွက် စာတိုက်မှတ်ပုံတင်ခြင်း/ပေးပို့ခြင်းများကို တစ်လလျှင် နှစ်ကြိမ် စစ်ဆေးရန်

•         Maintain absolute discretion and maturity in handling sensitive/confidential data

•         မပေါက်ကြားအပ်သော၊ လျှို့ဝှက်ထားအပ်သော သတင်းအချက်အလက်များနှင့်ပတ်သက်၍ အထူးသတိပြု ထိန်းသိမ်းခြင်း။

Others

•          Perform other duties, as and when requested.

•       လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အရ တခြားထပ်မံပေးအပ်သောတာဝန်များကို ဆောင်ရွက်ခြင်း

·        A Bachelor’s Degree is required.

·        တကၠသိုလ္တစ္ခုခုမွ ဘြဲ႔ရရွိထားရမည္။

·        Able to use Microsoft Word and Excel.

·        Microsoft Word and Excel အသံုးၿပဳႏိုင္ရမည္။

·        Proven experience as an HR assistant.

·        HR assistant အေတြ႔ၾကံဳရွိရမည္။

·        Excellent interpersonal relationship building and communication

·        ေပါင္းသင္းဆက္ဆံေရး အဆင္ေၿပၿပီး ေကာင္းမြန္ေသာ ဆက္ဆံေရး တည္ေဆာက္ႏိုင္ရမည္။

·        Basic knowledge of labor laws

·        အလုပ္သမားဥပေဒ အေၿခခံဗဟုသုတရွိရမည္။

·        Eager to learn and assist all team members when needed

·        သင္ယူလိုစိတ္ရွိၿပီး လိုအပ္ခ်က္အရ လုပ္ေဖာ္ကိုင္ဖက္မ်ားကိုလည္း ကူညီပံ႔ပိုးေပးႏိုင္ရမည္။

·        Willing to be assigned in DAWN’s working area.

·        DAWN ရံုးခြဲမ်ားရွိေသာ ေနရာမ်ားတြင္လည္း တာ၀န္ထမ္းေဆာင္လိုစိတ္ရွိရမည္။

 Interested and qualified candidates are requested to send an Application Letter, Curriculum Vitae to: jobs@dawn.com.mm or Human Resources Department Phone number 09-457750916 (Viber), No.587, 3^rd Floor, The Regency Offices, Pyay Road, 2^nd Ward, Kamayut Township, Yangon not later than  5PM. 5^th,October, 2026 (Monday).    

Note: Candidates are also requested to mention in the applications if there is, blood/marriage relationships with the existing DAWN employees and please identify two reference persons. No requirement of photo or copy of certificates and only short-listed candidates will be contacted.