Human Resources Assistant (Recruitment & Selection) – Head Office, Yangon (frequent travel to field as necessary)

The purpose of this position is to support and carry out human resources functions within DAWN. Candidate will be required to work independently, build and maintains effective relationships with own team and colleagues across all departments.

Recruitment and Selection

•               Assist in preparing Vacancy Announcement and uploading on Websites and sharing internal and external within 3 working days after receiving approved Personal Action Form.

•               ဝန်ထမ်းတောင်းခံလွှာ ရရှိပြီး ၃ရက်အတွင်း အလုပ်ခေါ်စာကြေငြာရန်အတွက် ပြင်ဆင်ဆောင်ရွက်ခြင်း၊ အင်တာနက်စာမျက်နှာများပေါ်အလုပ်ကြေငြာစာများတင်ခြင်း၊ ရုံးအတွင်း၊အပြင် သတင်းဖြန့်ဝေခြင်းများတွင် ကူညီဆောင်ရွက်ခြင်း

•               Assist in collecting applications, sharing and arranging for interview with Hiring Managers

•               အလုပ်လျောက်လွှားများ စုစည်းခြင်း ၊ အင်တာဗျူးအတွက် သက်ဆိုင်ရာ မန်နေဂျာများနှင့် စီစဉ်ဆောင်ရွက်ခြင်း များတွင်ပါဝင် ကူညီခြင်း

•               Maintain and update candidate database in a timely manner

•               အလုပ်လျောက်လွှာရှင်များ၏ အချက်အလက်များကို အချိန်နှင့် တပြေးညီ ထည့်သွင်းဖြည့်စွက်ခြင်း နှင့် ထိန်းသိမ်းထားခြင်း

•               Call shortlisted candidates and arrange for interview and send invitation to all interview panel members min. 3 working days in advance.

•               ရွေးချယ်ခံရသူများကို အင်တာဗျူးဖုန်းခေါ်ဆိုခြင်း၊ အင်တာဗျူးအတွက် လိုအပ်သည်များကိုပြင်ဆင်ခြင်း နှင့် အင်တာဗျူးတွင်ပါဝင်မေးမြန်းမည့်သူများကို ၃ ရက်ကြိုတင်၍အကြောင်းကြား ဖိတ်ကြားခြင်း

•               Arrange Orientation Sections for new employees by liaising with different departments

•               ဝန်ထမ်းအသစ်များအတွက် တခြားသောဌာနများနှင့် ချိတ်ဆက်၍ ဌာနမိတ်ဆက် ကဏ္ဍများအား စီစဉ်ဆောင်ရွက်ခြင်း

•               Inform Hiring Manager for arrival of new employees by min. 3 working days in advance.

•               ဝန်ထမ်းသစ်များ စတင်အလုပ်ဝင်ရောက်မည့်ရက်များကို သက်ဆိုင်ရာ မန်နေဂျာများသို့ ၃ရက်ကြိုတင် အကြောင်းကြား ထားခြင်း

•               Introduce new employees to the organization.

•               ဝန်ထမ်းအသစ်များကို အဖွဲ့အစည်း နှင့်မိတ်ဆက်ပေးခြင်း

•               Assist in preparing for orientation, on-boarding, documenting, and other necessary arrangements for successful candidates

•               ဝန်ထမ်းမိတ်ဆက်အစီအစဉ်အတွက် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် တခြားလိုအပ်သည်များပြင်ဆင်ပေးခြင်း

•               Collect all required documents (CV, NRC copy, Photo, Labour Card, etc.) from new employees and assist in personnel filing

•               ဝန်ထမ်းအသစ်များဆီမှ လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ (အလုပ်လျောက်လွှာ၊ မှတ်ပုံတင်မိတ္တူ၊ ဓာတ်ပုံ၊ အလုပ်သမားမှတ်ပုံတင်ကဒ် အစရှိသဖြင့်) ကောက်ယူစုစည်းခြင်း၊ ဝန်ထမ်းကိုယ်ရေးအချက်အလက် သိမ်းဆည်းခြင်း

•               Share relevant information to Admin Team to produce Staff ID card.

•               ဝန်ထမ်းကဒ်ပြုလုပ်ရန်အတွက် စီမံဌာနသို့ လိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်များ မျှဝေခြင်း

•               Perform other duties, as and when requested.

•               လုပ်ငန်းလိုအပ်ချက်အရ တခြားသော တာဝန်များကို ဆောင်ရွက်ခြင်း

•               A Bachelor’s Degree is required.

•               တက္ကသိုလ်တစ်ခုခုမှ ဘွဲ့ရရှိထားရမည်။

•               Able to use Microsoft Word and Excel.

•               Microsoft Word and Excel အသုံးပြုနိုင်ရမည်။

•               Proven experience as an HR assistant.

•               HR assistant အတွေ့ကြုံရှိရမည်။

•               Excellent interpersonal relationship building and communication

•               ပေါင်းသင်းဆက်ဆံရေး အဆင်ပြေပြီး ကောင်းမွန်သော ဆက်ဆံရေး တည်ဆောက်နိုင်ရမည်။

•               Basic knowledge of labor laws

•               အလုပ်သမားဥပဒေ အခြေခံဗဟုသုတရှိရမည်။

•               Eager to learn and assist all team members when needed

•               သင်ယူလိုစိတ်ရှိပြီး လိုအပ်ချက်အရ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကိုလည်း ကူညီပံ့ပိုးပေးနိုင်ရမည်။

•               Willing to be assigned in DAWN’s working area.

•               DAWN ရုံးခွဲများရှိသော နေရာများတွင်လည်း တာဝန်ထမ်းဆောင်လိုစိတ်ရှိရမည်။

Interested and qualified candidates are requested to send an Application Letter, Curriculum Vitae to: jobs@dawn.com.mm or Human Resources Department Phone number 09-457750916 (Viber), No.587, 3^rd Floor, The Regency Offices, Pyay Road, 2^nd Ward, Kamayut Township, Yangon not later than  5PM. 14^th, July, 2025 (Monday).

Note: Candidates are also requested to mention in the applications if there is, blood/marriage relationships with the existing DAWN employees and please identify two reference persons. No requirement of photo or copy of certificates and only short-listed candidates will be contacted.